حسابرسی IP: اهمیت ممیزی مالکیت معنوی برای شرکت ها

شرکت ها در حفاظت از مالکیت معنوی خود، احتمالاً به دلیل روند رو به رشد آگاهی از IP، کوشاتر می شوند. ثبت موثر و به موقع IP ها در حال حاضر چیزی است که یک شرکت برای آن تلاش می کند. آنها در مورد IP های خود هیچ ریسکی نمی کنند، زیرا این IP است که برای آنها سود می برد.
با مداخلات عظیم فناوری، اتکا بیشتر به دارایی های نامشهود بوده است. شرکت ها بیشتر بر قدرت دارایی های نامشهود خود متکی هستند و بر افزایش رقابت پذیری آن ها تمرکز می کنند. با اتکای بیشتر به آن دارایی ها، بررسی های لازم بیشتر می شود. راه های مختلفی وجود دارد که یک شرکت برای محافظت از IP خود در برابر هر نوع نقضی استفاده می کند. بررسی منظم IP ها، آگاهی از حقوق حیاتی IP، نگهداری سوابق دارایی های نامشهود مواردی هستند که شرکت باید متضمن آنها باشد.
حسابرسی IP یکی از این راه‌ها برای بررسی سیستماتیک دارایی‌های IP است که شرکت در اختیار دارد. حسابرسی IP اصلاً درباره چیست؟ به زبان ساده، حسابرسی IP فرآیندی است که شامل بررسی دارایی های IP شرکت می شود. این ممکن است به نظر یک کار غیر پیچیده باشد، اما به خودی خود مستلزم اطلاعاتی است که ممکن است شرکت از آن آگاه نباشد. حسابرسی IP محدود به یک بررسی سیستماتیک نیست، بلکه اطلاعات رقابتی قوی را در زمینه ای که IP با آن سروکار دارد ارائه می دهد.

چنین بررسی همیشه به شرکت کمک می کند تا به دارایی های نامشهود خود رسیدگی کند و بر اساس نیازها استراتژی بیشتری را اتخاذ کند. همانطور که گفته شد، از طریق ممیزی IP، شرکت همچنین درک مقایسه ای از عملکرد IP خود در بازار به دست می آورد. تا حد زیادی مشاهده می شود که شرکت تا زمان ممیزی IP متوجه IP خود نمی شود. شرکت در کنار اطلاعات رقابتی، نقاط قوت و ضعف IP خود را درک می کند. این شرکت می‌تواند تصمیم بگیرد که آیا نیازی به کسب IP وجود دارد یا بر اساس فناوری‌های اصلی خود، یک IP جدید برنامه‌ریزی کند. مسائل مربوط به صدور مجوز، سرمایه گذاری مشترک را می توان بر اساس گزارش حسابرسی تصمیم گیری کرد. بنابراین، می توان به راحتی درک کرد که حسابرسی IP می تواند یک عامل اصلی برای به حداکثر رساندن فرصت های تجاری و افزایش حاشیه سود باشد.
iStock
اولین و مهمترین مزیت، ارزیابی IP است که شرکت در اختیار دارد و از این طریق گزارشی قوی ارائه می دهد که آیا اهداف استراتژیک شرکت برآورده شده است یا خیر. در صورت عدم تحقق، شرکت می تواند کار یا استراتژی خود را تغییر دهد. هدف دیگری که حسابرسی IP در خدمت آن است، ارائه یک تقسیم قوی از تکنیک ها / استراتژی / محصولات است که برای سودآوری شرکت خدمت می کند. شرکت می تواند تصمیم بگیرد که کدام دارایی ها مفید نیستند و کدام دارایی ها زیربنای شرکت را تشکیل می دهند. شرکت می تواند تصمیم بگیرد که مدیریت دارایی ها را ساختار دهد و بر اساس آن ارزیابی کند. بنابراین، نتیجه ممیزی IP به ساختاردهی ارزیابی IP کمک می کند.
انجام ممیزی IP به تعیین مزایایی که IP می تواند بر اساس ارزیابی آن در بازار داشته باشد کمک می کند. ارزش دارایی ها بر اساس شرایط بازار می تواند نوسانات زیادی را مشاهده کند و این حسابرسی می تواند به ارزیابی آن کمک کند. اگر دارایی های IP نیازهای بازار را برآورده نمی کند، یا حق امتیاز پرداخت شده نیازها را برآورده نمی کند، شرکت می تواند در مورد یک طرح جایگزین تصمیم بگیرد، در نتیجه، در صورت نیاز، استراتژی را تغییر دهد. با قرار گرفتن اهداف تجاری در جایگاه بالاتر، نیاز شدیدی به همسو کردن مدیریت IP با مدل کسب و کار وجود دارد. حسابرسی IP به ساختاربندی این همسویی کمک می کند. ارزیابی IP و ارتباط آن چیزی است که باید در اولویت انجام شود و ممیزی IP نیز همین کار را انجام می دهد. مزایایی که دارایی های IP در بازار دارند و نحوه استفاده شرکت از آن، ارتباط زیادی با همسویی دارد. بنابراین این ممیزی IP این هدف را برآورده می کند. بدون شک نتیجه ممیزی IP می تواند به شرکت کمک کند تا بُعد جدیدی از استراتژی را اضافه کند و در نتیجه جایگاه قوی تری در بازار ایجاد کند.
شرکت باید تصمیم بگیرد که چه زمانی ممیزی IP را انجام دهد. ممکن است موارد مختلفی وجود داشته باشد که ممیزی توسط شرکت مربوطه درخواست شود. برخی از نمونه ها عبارتند از: الف) در حین ادغام و تملک یا جوینت ونچر ب) برای اطمینان از ارزیابی IP ج) برای استفاده شخصی شرکت د) در صورت نقض هر گونه حقوق شخص ثالث ه) بررسی سالانه IP، و غیره.
بسته به هدفی که برای آن انجام می شود، انواع مختلفی از حسابرسی IP وجود دارد. حسابرسی با هدف عمومی می تواند وجود داشته باشد که همانطور که از نام آن پیداست، توسط شرکت به عنوان بخشی از عملکرد عمومی، سالانه یا فصلی، بر اساس نیاز و شرایط انجام می شود. یک حسابرسی با هدف ویژه یا ممیزی IP مبتنی بر رویداد وجود دارد که برای یک هدف خاص انجام می شود. به عنوان مثال، اگر شرکتی در حال حرکت به سمت سرمایه گذاری مشترک یا ادغامی است که در آن نیاز به ارزیابی ارزش شرکت وجود دارد، چنین حسابرسی رویداد محور می تواند انجام شود. در نهایت، ممیزی می تواند داخلی باشد، جایی که شرکت به صورت داخلی از طریق تیم و منابع داخلی خود انجام می دهد، یا می تواند خارجی باشد، جایی که شرکت می تواند حسابرسی را به طور کلی به یک شرکت IP یا سایر متخصصان برون سپاری کند.

(نویسنده یکی از همکاران خورنا و خورانا و وکلای IP است، یک شرکت حقوقی پیشرو IP و تجاری در هند با حضور بین المللی در سراسر کشورها.)

.